1       紙張：A4紙

2       字體：Times New Rome

3       除表格、銀行單證之外的文件應用豎向頁面，其中：

3.1       标題字号用14号；正文字号用11号，表格字體最小可爲7号。

3.2       段距爲段前0.5行，段後0.5行。行距爲固定值18。

3.3       頁邊距爲上3.5厘米，下2.54厘米，左1.91厘米，右1.91厘米。所有文字及表格不得超過上邊和左邊的邊距（因爲我們最後要裝訂，因此如果超過的話，可能導緻有些内容看不到）。

4       表格、銀行單證可以使用豎向頁面，也可以将頁面變爲橫向。但應注意：

4.1       表格中的單詞不能轉行。

4.2       表格内文字的段距爲0，行距爲固定值12。

4.3       标題字号用14号；正文字号用11号。

4.4       頁邊距爲上3.5厘米，下2.54厘米，左1.91厘米，右1.91厘米（如果文件頁面爲橫向，則頁邊距爲上1.91厘米，下1.91厘米，左2.54厘米，右3.5厘米，）；

5       所有證件編号的簡寫請按我們的方式。例如“房權證字第0000号”請翻譯爲“F.Q.Z.Z.NO.0000"。

6       财務報表應按中文原文排版在一頁上。

7       所有人名統一按 “姓，名”的方式翻譯。例如“張三”譯爲“ZHANG, San”。

8       地名中方位詞時應提前至路名前面，另外，所有地名不用翻譯意思，直接按漢語拼音即可。例如：西安市長安南路3号翠竹苑3弄3單元502室翻譯爲”Room 502, Unit 3, Alley No.3, Cuizhu Garden, No. 3 South Chang’an Road, Xi’an”。

9       所有公司名稱的翻譯，應當首先上百度或GOOGLE上查這家公司是否有自己的英文名稱翻譯，如有，則使用公司自己的翻譯。沒有情況下才由我們爲公司翻譯英文名稱。

10    所有的日期格式如下：October 21, 2011。

11    所有的金額表述方式如下：人民币-RMB；美元-US$ （例如：340萬，翻譯成RMB 3,400,000； 50萬美金翻譯成 US$50,000或USD 50,000，請注意貨币符号後的空格，RMB、USD後有空格，US$後沒有空格）

12    所有數字的格式如下：1,000,000；如果有小數點的，再加上小數點後面的數字。

13    所有文件上的章均應當翻譯（即使看不清楚，但是通過銀行文件本身可以判斷出是哪個銀行的文件，也需要将銀行蓋章翻譯出來）。銀行文件上的章可以隻翻譯銀行的名稱，如“Special seal of Bank of China”，無需翻譯支行及日期等信息

14    所有看不清楚的字或數字請盡量翻譯，而不能寫成illegible

15    同一個客戶的所有地名、人名、機構名稱等特定詞請保持所有文件一緻

16    銀行單據上的起始日期、截止日期，請統一翻譯成“Starting date、Ending date/Due date”.

17    境外彙款申請書上的“東港安全印刷股份有限公司”的名稱翻譯爲“Tungkong Security Printing Co.,Ltd.”

18    中文文件中出現的所有中文都要翻譯，特别是表格、單據中邊邊角角出現的文字都要翻譯，如 “客戶存單” “xxxx印刷有限公司承制” “第一聯（收據）國庫（銀行）收款蓋章後退繳款單位（人）” 等等。